I turni della prossima settimana, pronti stasera.

Pochi minuti per orari di apertura e posizioni. Aggiungere il tuo team e creare la prima settimana richiede al massimo un pomeriggio. Nessuna chiamata di onboarding da prenotare e nessuna migrazione di dati.

No. Crea una settimana come la vuoi e “Copia la settimana scorsa” fa il resto — riporta ogni turno in avanti e salta i giorni di chiusura. Per chi lavora sempre gli stessi giorni, imposta una volta dei turni fissi e applicali a qualsiasi settimana con un tocco.

No. Inserisci i nomi in una griglia o incolla l'elenco del personale direttamente da un foglio di calcolo. Le posizioni dell'elenco che non hai ancora si possono creare strada facendo, e chi è già nel tuo team viene saltato, non duplicato.

Si accede con l'email, quindi chi deve usare l'app del team ne ha bisogno — va bene anche un indirizzo gratuito.

Scrivi a support@extragm.com e ti legge una persona. Niente code di ticket né chatbot — ExtraGM è abbastanza piccolo da farti parlare con qualcuno che può davvero cambiare ciò che chiedi.

Sì. Tutta l'app, compresa l'app del team che il personale usa sul telefono, funziona in inglese, spagnolo, francese, italiano o tedesco, e ognuno sceglie la propria lingua — così notifiche dei turni e formazione arrivano a tutti nella lingua che leggono meglio. E la chat del team traduce qualsiasi messaggio nella lingua di chi legge con un tocco.

Sì. Ogni locale ha il suo paese, quindi orari, date, importi e numeri di telefono appaiono come si usa lì, e gli avvisi su straordinari, ore giornaliere e riposo tra i turni partono dai limiti abituali di quel paese, quando li abbiamo. Puoi modificarli tutti. Sono un punto di partenza, non una consulenza legale: il tuo contratto o CCNL può prevedere altro.

No — di proposito. ExtraGM si occupa dei turni e resta fuori da cassa, app di consegna e buste paga. Per questo ha un unico prezzo fisso senza costi per dipendente, e si configura in un pomeriggio invece che in un mese. La sincronizzazione del calendario è a senso unico.

No. ExtraGM Team funziona nel browser su qualsiasi telefono, senza scaricare nulla, e presto arriveranno app gratuite per iPhone e Android per chi le preferisce. In ogni caso è la stessa app: aggiungi una persona tramite email, riceve un invito, imposta una password una volta sola e da lì vede i turni pubblicati, le attività, le richieste e la formazione, e può aggiungere i turni al proprio calendario.

Sì. I responsabili vedono paghe e costo del personale nei locali che gestiscono, così possono costruire la settimana in base al budget. I dipendenti mai — le paghe vengono rimosse prima che qualsiasi dato arrivi all'app del team.

No. Le paghe e la valutazione dell'esperienza che assegni a una persona vengono rimosse prima che qualsiasi dato arrivi all'app del team — ogni dipendente vede i propri turni, le proprie richieste e le attività della posizione in cui lavora, e nulla sulle paghe degli altri.

Lo cede nell'app, un collega con la stessa posizione può prenderlo e tu approvi con un tocco. Finché non approvi, il turno resta suo — nei turni non si apre mai un buco a tua insaputa.

La pubblicazione invia una notifica a tutti quelli in turno, e la settimana compare subito in ExtraGM Team. Se poi modifichi un turno, viene avvisato solo chi è coinvolto. Chi ha collegato il proprio calendario vede l'aggiornamento anche lì.

Sì. Titolari e responsabili che usano ExtraGM Team hanno una modalità Gestione: i turni giorno per giorno, dove possono aggiungere, modificare ed eliminare turni e pubblicare; assenze e turni presi da approvare; e un messaggio a tutta la sala. Creare l'intera settimana e scrivere la formazione è più comodo da computer.

Sì, in ExtraGM Team c'è la chat: una chat del team per tutto il locale, più chat private e di gruppo. Solo chi fa parte di una chat può leggerla — responsabili e titolari non possono aprire chat di cui non fanno parte — e chiunque può bloccare qualcuno in una chat privata. I messaggi arrivano come notifiche, e ogni chat si può silenziare.

No. ExtraGM non chiede a nessuno il numero di telefono. La chat funziona per nome dentro ExtraGM Team.

Sì. Aggiungilo dal menu del ristorante in alto nell'app. Ogni ristorante è un account a sé, con il suo team e allo stesso prezzo, e passi dall'uno all'altro con un unico accesso. Condivide la tua prova gratuita: un nuovo ristorante non riparte da altri 30 giorni.

Sì. Nei turni c'è una scheda Formazione per consigli e procedure passo passo, ognuno mostrato a tutti o solo alle posizioni a cui è destinato. Il tuo team li legge in ExtraGM Team, e tutto ciò che assegni ha una scadenza e un “Ho letto e compreso” da spuntare sul telefono — così vedi chi l'ha letto e chi no.

No. Checklist di apertura e chiusura, lavaggio delle mani e tre consigli per la sala sono già lì come bozze la prima volta che apri la sezione — modificale, pubblicale o eliminale. Per tutto il resto, descrivi la procedura in una frase e ne viene creata una bozza da controllare.

Quando pubblichi per la prima volta un consiglio o una procedura, le persone a cui è destinato ricevono una notifica, a meno che tu non tolga la spunta. Se poi correggi un errore di battitura, non ne parte un'altra. La formazione assegnata indica cosa completare ed entro quando.

Tutto va in pausa finché non ti abboni: $39 al mese con fatturazione annuale, oppure $49 con pagamento mensile. Puoi disdire quando vuoi. Non viene cancellato nulla: turni, dipendenti, chat, schede delle attività e libreria della formazione restano lì e tornano subito disponibili.

No, e non lo faremo mai. Un solo prezzo per ristorante, qualunque sia il numero di persone nei turni: da $39 al mese. Molte app per i turni fanno pagare a persona, o limitano quante persone puoi aggiungere finché non passi a un piano superiore: così ogni assunzione può costarti due volte.

Nessun contratto e nessun costo di attivazione. Con il pagamento mensile puoi disdire dalla pagina Fatturazione quando vuoi: l'abbonamento termina alla fine del mese già pagato. Con il pagamento annuale risparmi il 20%: puoi disdire in qualsiasi momento, l'abbonamento non si rinnova e mantieni tutto fino alla fine dell'anno pagato.

Non viene cancellato nulla. Turni, dipendenti, schede delle attività e formazione restano esattamente come li hai lasciati: le funzioni vanno semplicemente in pausa e tutto torna subito il giorno in cui ti abboni di nuovo. Se vuoi esportare i tuoi dati o eliminarli definitivamente, scrivi a support@extragm.com e ce ne occupiamo noi.