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Calculadora de costo de mano de obra para restaurante

Calcula tu costo de mano de obra como porcentaje de ventas, con horas extra, gerentes con sueldo fijo e impuestos de nómina incluidos, y ve cuántas horas te permite programar tu meta. Usa gratis la calculadora de abajo o descarga la hoja de cálculo con el desglose por puesto y un registro diario.

Qué incluye

  • Sueldos desglosados por puesto, con horas extra y un multiplicador que puedes cambiar
  • Gerentes y chefs con sueldo fijo
  • Impuestos de nómina y prestaciones como porcentaje
  • % de mano de obra sobre ventas frente a tu meta, con lo que te pasas o te sobra del presupuesto
  • Las horas que te permite tu meta y las ventas por hora de trabajo
  • Un registro diario con el % de mano de obra acumulado de la semana

Consigue la plantilla gratis

  • Excel: funciona en Google Sheets y Numbers
  • PDF para imprimir

Gratis. Sin cuenta y sin tarjeta. Solo te escribimos sobre otras cosas si marcas la casilla.

Calcula tu costo de mano de obra

Viene con una semana de ejemplo. Cambia cualquier número y los resultados se actualizan. La versión en hoja de cálculo lo desglosa por puesto y agrega un registro diario.

Tu costo de mano de obra

33.5%

de las ventas · 14,062 de mano de obra total

1,462 por encima de tu presupuesto de mano de obra de 12,600

Horas que te permite tu meta
659
Tienes 742 horas programadas
Ventas por hora de trabajo
56.60
Sueldos por hora
10,405
con horas extra
Sueldos fijos + impuestos y prestaciones
3,657

Cómo usarla

  1. 01

    Escribe las ventas de la semana, tu porcentaje meta de mano de obra y tu tasa de impuestos de nómina y prestaciones.

  2. 02

    Llena el pago promedio por hora y las horas programadas de cada puesto por hora.

  3. 03

    Agrega a los gerentes con sueldo fijo con su sueldo semanal (anual ÷ 52).

  4. 04

    Lee tu % de mano de obra, tu presupuesto y las horas que te permite tu meta.

  5. 05

    Anota las ventas y la mano de obra reales en la pestaña Registro diario conforme avanza la semana.

Cómo calcular el costo de mano de obra de un restaurante

El porcentaje de costo de mano de obra es el costo total de mano de obra dividido entre las ventas del mismo periodo. El costo total incluye sueldos por hora, horas extra, sueldos fijos y la parte que paga el empleador de impuestos de nómina y prestaciones. Por ejemplo, $12,600 de mano de obra sobre $42,000 de ventas es un costo de mano de obra del 30%.

El error más común es dejar fuera todo menos los sueldos por hora. El empleador también paga contribuciones de nómina (seguridad social, vivienda, retiro o impuestos sobre la nómina, según el país) y prestaciones como el aguinaldo y las vacaciones. Lo que suman cambia mucho de un país a otro, así que pídele la cifra a tu contador o a tu proveedor de nómina y escríbela como porcentaje del pago.

¿Cuál es un buen porcentaje de costo de mano de obra para un restaurante?

La mayoría de los restaurantes de servicio completo quedan entre el 25% y el 35% de mano de obra total, y los de servicio rápido suelen estar entre el 20% y el 25%. La alta cocina, las cocinas que preparan todo desde cero y los mercados con salario mínimo alto tienden a estar más arriba. La mano de obra y el costo de alimentos juntos (el costo primo) normalmente se mantienen alrededor del 60–65% de las ventas.

Tómalos como punto de partida, no como reglas. El número que de verdad sirve es tu propio % de mano de obra, medido semana tras semana y comparado con tu propia meta.

Ventas por hora de trabajo, y cómo programar según tu meta

Las ventas por hora de trabajo (SPLH, por sus siglas en inglés) son las ventas divididas entre las horas trabajadas por el personal por hora. Muestran qué tan productiva es cada hora que programas y, a diferencia del % de mano de obra, no cambian por un aumento o un cambio en el pago por hora.

El número más útil de esta calculadora son las horas que te permite tu meta. Toma tu presupuesto de mano de obra (ventas × % meta), réstale los sueldos fijos y los impuestos, divídelo entre tu costo promedio por hora y sabrás cuántas horas puedes programar antes de armar el horario, no después de pagar la nómina.

ExtraGM

Ve el costo de mano de obra mientras armas el horario

ExtraGM pone el costo de mano de obra de la semana junto al horario mientras lo armas, te avisa antes de que alguien llegue a horas extra y le manda el horario terminado al celular de cada persona de tu equipo.

Sin tarjeta · después, desde US$39 al mes · empleados ilimitados

  • El costo de mano de obra se actualiza en vivo al agregar y mover turnos
  • Avisos de horas extra antes de publicar, no después de la nómina
  • El pago por hora queda oculto para los empleados
  • Un solo precio por restaurante, sin cobro por empleado

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el costo de mano de obra de un restaurante?

Los sueldos por hora, el pago extra de las horas extra, los sueldos fijos y los impuestos de nómina y prestaciones que paga el empleador (seguridad social, aportaciones de vivienda y retiro, seguros, aguinaldo, etc., según el país). Las propinas que dejan los clientes no cuentan como costo de mano de obra para este cálculo.

¿Cómo afectan las propinas al costo de mano de obra?

Escribe lo que de verdad pagas por hora, sin las propinas que dejan los clientes: no cuentan como costo de mano de obra en este cálculo. Si en tu país las propinas o el cargo por servicio se pagan por nómina, pregúntale a tu contador cómo tomarlos en cuenta.

¿Cómo bajo mi porcentaje de costo de mano de obra?

Programa a partir de un pronóstico de ventas, escalona las horas de entrada, manda gente a casa temprano en las noches flojas y vigila las horas extra. Subir las ventas por hora de trabajo suele lograr más que recortar algunos turnos.

¿Esta calculadora es exacta para mi país?

Es una estimación. El pago de las horas extra y las contribuciones de nómina cambian según el país: en México y El Salvador las horas extra se pagan al doble y en EE. UU. a tiempo y medio, por eso puedes cambiar el multiplicador. Confirma los detalles con la ley laboral de tu país y con tu contador.

¿De verdad es gratis?

Sí. La calculadora de esta página no te pide nada. Solo te pedimos un correo para enviarte la versión en hoja de cálculo.